Frombork 24.10.2018r.
MMK/8/2018
Notatka służbowa dotycząca udzielenia w trybie zapytania ofertowego zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro
1. Przedmiot zamówienia
Prace konserwatorskie i restauratorskie kapliczki p.w. św. Jerzego we Fromborku.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Opisem przedmiotu zamówienia jest przedmiar prac konserwatorskich i restauratorskich.
3. Wartość szacunkowa zamówienia:
została ustalona w oparciu o średni kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych, określony zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy i wynosi: 120 098,33 zł. (netto) co daje równowartość 27 854,05 euro
Ustalenia wartości zamówienia dokonała Anna Zienkiewicz w dniu 24.07.2018r. na podstawie: Kosztorysu inwestorskiego
4. W dniu 03.10.2018r. zamieszczono zapytanie ofertowe na stronie internetowej pod adresem: frombork.art.pl.
5. Wykaz wykonawców, którzy złożyli oferty
1) Mariusz Gumiński Renova Konserwacja Zabytków, ul. Krasińskiego 115a/11, 87-100 Toruń
Cena brutto – 123 000 zł. (sto dwadzieścia trzy tysiące złotych)
6. Zastosowano następujące kryteria oceny ofert z określeniem ich procentowego znaczenia:
Cena brutto – 100 %
7. Zestawienie oceny złożonych ofert:
Mariusz Gumiński Renova Konserwacja Zabytków,
ul. Krasińskiego 115a/11, 87-100 Toruń
100 pkt
8. W wyniku oceny złożonych ofert należy udzielić zamówienia:
Mariusz Gumiński Renova Konserwacja Zabytków,
ul. Krasińskiego 115a/11, 87-100 Toruń
za cenę 123 000 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia trzy tysiące złotych – brutto)
9. Uzasadnienie wyboru:
Wpłynęła jedna oferta, która spełniła kryteria postępowania.
——–
Frombork, 03.10.2018 r.
Oznaczenie sprawy: MMK/8/2018
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia
którego wartość nie przekracza wyrażone w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro
- Opis przedmiotu zamówienia:
Opisem przedmiotu zamówienia jest przedmiar prac konserwatorskich i restauratorskich, program prac konserwatorskich i restauratorskich (pliki w załączeniu).
- Termin wykonania zamówienia: 31 maja 2019 r.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Składający ofertę na wykonanie zamówienia winien:
1) posiadać uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia tj. aktualny odpis z rejestru lub centralnej ewidencji informacji dotyczącej prowadzenie działalności gospodarczej (ksero),
2) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobą spełniającą warunki ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz. 2187 z późniejszymi zmianami) w zakresie prowadzenia prac w obiektach wpisanych do rejestru zabytków,
3) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia – Wykonawca wskaże w wykazie robót wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: jedną robotę budowlaną obejmującą renowacje i restauracje obiektu objętego ochrona konserwatorską wraz z podaniem rodzaju prac i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodu określającego, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały prawidłowo ukończone,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 20.000,00 zł.
Należy zachować warunki zawarte w Pozwoleniu konserwatorskim Nr 748/2016 Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Olsztynie, Delegatura w Elblągu IZN.5142.244.2017.
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) Załącznik nr 1_formularz ofertowy
2) oświadczenie Wykonawcy,
3) Ksero aktualnego odpisu z rejestru lub centralnej ewidencji informacji dotyczącej prowadzenie działalności gospodarczej,
4) wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych w okresie 5 lat przed upływam terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi ich prawidłowe wykonanie, złożone na Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania,
5) Ksero polisy ubezpieczeniowej.
5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2) Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest z-ca dyrektora Anna Zienkiewicz, nr tel.: 608 809 884 fax: 55 244 00 72, e-mail: a.zienkiewicz@frombork.art.pl.
3) Postępowanie oznaczone jest pod nazwą: Prace konserwatorskie i restauratorskie kapliczki p.w. św. Jerzego we Fromborku. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
- Termin związania ofertą: 30 dn
- Opis sposobu przygotowywania ofert
1) Oferta winna zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, nazwę zadania, wartość (cena) kosztorys ofertowy, referencje, oświadczenie, że Wykonawca ubiegający się o zamówienie dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą warunki o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz. 2187 z późniejszymi zmianami) w zakresie prowadzenia prac w obiektach wpisanych do rejestru zabytków.
2) Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu będzie równoznaczne z oświadczeniem Oferenta o zdobyciu koniecznych informacji do jej przygotowania.
3) W przypadku wyboru danej oferty Wykonawca przedstawi kserokopie poświadczonej ze zgodnością z oryginałem, uprawnień dotyczących osoby o spełnieniu wymogów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz. 2187, z późniejszymi zmianami) w zakresie prowadzenia prac w obiektach wpisanych do rejestru zabytków.
4) W przypadku wyboru danej oferty Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać osobiście w siedzibie Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku ul. Katedralna 8 14-530 Frombork – Pałac Biskupi I piętro (sekretariat), pocztą, kurierem do dnia do dnia 24 października 2018 r. do godziny 12.00.
Otwarcie ofert nastąpi w sekretariacie Muzeum o godzinie 12.15.
- Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena brutto 100%.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w następujący sposób:
1) W kryterium Cena – oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Punkty następnych ofert obliczone będą przy zastosowaniu wzoru:
najniższa cena ofertowa brutto
liczba punktów = ———————————- x 100
cena brutto oferty ocenianej
2) Liczba punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
- Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
2) uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty,
3) punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
- Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia:
brak
- istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, udostępnionego na stronie internetowej Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy
- Załącznik nr 3 – wzór umowy
- Załącznik nr 4 – wykaz usług
- Załącznik nr 5- pozwolenie WKZ
- Załącznik nr 6 – program prac
- Załącznik nr 7- przedmiar.