TREŚĆ ZAPYTAŃ SKIEROWANYCH DO ZAMAWIAJĄCEGO I WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ udzielone w dniu 24.11.2016 r.

Dot. postępowania : Prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Ochronę osób i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na rok 2017". – Znak sprawy: MMK/PN/1/2016

Zamawiający informuje, że do przedmiotowego postępowania wpłynęły zapytania. Na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela wyjaśnień o następującej treści i informuje o tym wszystkich zainteresowanych.

Treść pytań oraz treść udzielanych wyjaśnień brzmi następująco:

Pytanie:

W nawiązaniu do ogłoszenia dotyczącego Ogłoszenia nr 344155 – 2016 z dnia 2016-11-16 r. (Ochrona osób i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku w roku 2017) zwracam się z prośbą o ujednolicenie informacji dotyczących dokumentacji niezbędnej do udziału  w procedurze przetargowej. Z treści ogłoszenia zamieszonego na stronie muzeum wynika iż na dzień składania dokumentacji wymagane jest przedłożenie: oferty przetargowej  oraz oświadczenia Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu natomiast pozostałe dokumenty należy przedłożyć na wezwanie zamawiającego. Dokument SIWZ informuje iż całość dokumentacji winna być  przedłożona w dniu otwarcia ofert. Proszę o wskazanie która z informacji jest właściwa?

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:

Zamawiający zgodnie z art.38 ust.4 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) dokonuje modyfikacji Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Ochronę Osób i Mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na rok 2017.

Modyfikacji ulega rozdział X – Dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać ofert

            W związku z powyższym odsyłam państwa do zamieszczonej na stronie internetowej Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku – www.frombork.art.pl

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW – ZMIANA SIWZ

Dotyczy postępowania: o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Ochronę Osób i Mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na rok 2017.

————————————

Frombork, 21.11.2016 r.

Ogłoszenie nr 344155 – 2016 z dnia 2016-11-16 r.
Frombork: Ochrona osób i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku w roku 2017

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:

Proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:

1.      W dniu 17 sierpnia 2016 r. wszedł w życie art. 7 ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016 poz. 1265). Zgodnie z tym przepisem, podmioty zatrudniające osoby w oparciu o umowy zlecenie od 17 sierpnia 2016 r. maią obowiązek ustalania od 1 stycznia 2017 r. minimalnej płacy za 1 roboczogodzinę pracy na poziomie 13 zł. Mając powyższe na uwadze proszę o odpowiedź, czy Zamawiający zobowiązuje się do odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego o wartość dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej, do czego zobowiązuje art. 7-11 w/w Ustawy?

Odpowiedź:

Zgodnie z SIWZ znajdującą się na stronie internetowej zamawiającego zmiany dotyczące umowy zawartej z wykonawcą dotyczyć mogą tylko przypadków zawartych w pkt XXII SIWZ. Ponadto w dniu 17 sierpnia 2016r. weszła w życie ustawa o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016 poz. 1265) w związku z powyższym wykonawca powinien kalkulować koszty zgodnie z przepisami obowiązującymi w roku trwania umowy.

2.      Odnosząc się do sposobu obliczenia ceny ofertowej, określonego w SIWZ, prosze o potwierdzenie, że w związku z wejściem w życie od dnia 1 września 2016 r. przepisów nakładających na Wykonawcę obowiązek kalkulowania ceny z uwzględnianiem w kosztach pracy na 2017 r. co najmniej „minimalnej stawki godzinowej” w wysokości 13 zł, Zamawiający będzie badał ceny złożonych w postepowaniu ofert, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a więc przez pryzmat znowelizowanego przepisu art. 90 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (dalej pzp), tj. weryfikując czy Wykonawca uwzglednit w kosztach pracy na rok 2017 dla umów zlecenia ustaloną minimalną stawkę godzinową w wysokości 13 zł, Zaznaczamy przy tym, że choć tzw. minimalna stawka godzinowa ma obowiązywać od dnia 1 stycznia 2017 r; to jednak przepis ją wprowadzający wszedł w życie 17 sierpnia 2016 r. (na mocy art. 7 ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw — Dz. U. poz. 1265, dalej u.m.w.p.), zaś znowelizowany art. 90 ust. 1 pzp wszedł w życie 1 września 2016 r. (w myśl art. 4 u.m.w.p.), a zatem koszty osobowe, związane z wykonaniem zamówienia, są w dniu składania ofert nie tylko możliwe do przewidzenia, ale wręcz konieczne do oszacowania, tak, aby Wykonawca prawidłowo wypełnił dyspozycję art. 90 ust. 1 pzp.

Odpowiedź:

Kryteria oceny ofert określone zostały w pkt. XIX SIWZ, a sposób obliczenia ceny w pkt. XVII SIWZ. Weryfikacja oferty z punktu widzenia rażąco niskiej ceny zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164).

3.    Czy w związku z ogłoszeniem wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2017 r. (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 września 2016 r, – Dz. U. z 2016 r. poz. 1456) oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej (Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2017 r. — M.P, nr 934) Wykonawca winien w cenie swej oferty skalkulować koszty pracy na 2017r. w znanej na dzień składania ofert wysokości, tj. min. 2000 zł na umowę o pracę oraz min. 13 zł za 1 roboczogodzinę pracy na umowę – zlecenie, czy też Zamawiający nie stawia takiego wymagania i po zawarciu umowy, na wniosek Wykonawcy, dokona odpowiedniej waloryzacji wynagrodzenia umownego o wartość dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej?

Odpowiedź:

W związku z ogłoszeniem wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2017r.(Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 września 2016 r, – Dz. U. z 2016 r. poz. 1456) oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej (Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2017 r. — M.P. nr 934) Wykonawca winien w cenie swej oferty skalkulować koszty pracy na 2017r. w znanej na dzień składania ofert wysokości.

4.    Czy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy?

Odpowiedź:

Jako wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający uznaje opłaconą polisę na kwotę co najmniej 1.000.000. PLN.

5.    Czy wykaz usług, które Zamawiający będzie oceniał w kryterium oceny ofert jest tym samym, który Wykonawca składa na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia?

Odpowiedź:

Wykaz usług, które Zamawiający będzie oceniał w kryterium oceny ofert jest tym samym, który Wykonawca składa na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.

6.  Jednocześnie zwracam się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w formie do edycji.

Odpowiedź: Na stronie internetowej zamawiającego załączniki do SIWZ zostały udostępnione w formie do edycji.