Frombork, 2015.12.07
Oznaczenie sprawy MMK/6/2015
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Na ochronę obiektów i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku
Z pośród ofert złożonych na Zaproszenie do składania ofert z dnia 18.11.2015 r.
jako najkorzystniejsza wybrana została oferta firmy:
PATROL DOGMAT sp. c., Martyna Pinszke, Robert Krawczyk, ul. Brzozowa 5,
82-300 Elbląg
Uzasadnienie wyboru: Wykonawca zaoferował najniższą cenę realizacji zamówienia.
Ponieważ w dniu 7 grudnia 2015 r. o godz. 10.37 do Komisji Przetargowej wpłynęło oświadczenie woli o wycofaniu oferty z postępowania o udzielenie zamówienia od firmy: Agencja Ochrony Osób i Mienia, D.S. FOKUS Sp. z o.o., 03-188 Warszawa, ul. Obrazkowa 20A, zamawiający rozpatrzył pozostałe oferty.
W postępowaniu poddano ocenie następujące oferty:
Nr oferty | Nazwa firmy | Adres | Liczba punktów w kryterium cena | Łączna liczba punktów |
1. | ECO TRAD$E, sp. z o.oPrzedstawicielstwo w Gdańsku, | ul. Melomanów 400-712 Warszawaul. Hallera 10780-416 Gdańsk |
95 |
95 |
2. | PATROL DOGMAT sp. c.Martyna Pinszke, Robert Krawczyk | ul. Brzozowa 5, 82-300 Elbląg |
100 |
100 |
Dyrektor
Henryk Szkop
_________________
Frombork, 2015-11-18
Oznaczenie sprawy MMK /6/2015
Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku, działając na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, ogłasza
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dozorowania w zakresie ochrony osób
i mienia w obiektach należących do Zamawiającego znajdujących się:
1) na Wzgórzu Katedralnym we Fromborku, ul. Katedralna 8, tj.: dawny pałac biskupi, dzwonnica, kanonia NMP, dom kustosza, baszta kustosza, baszta wschodnia, brama południowa, wieża Kopernika;
2) przy ulicy Starej 6 we Fromborku, tj. zespół poszpitalny św. Ducha;
3) Ronin 25, 14-530 Frombork, tj. Park Astronomiczny Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku
Wykonawca będzie świadczyć usługi w następujący sposób:
1) Obiekty na Wzgórzu Katedralnym, ul. Katedralna 8:
- stała bezpośrednia ochrona – 1 przeszkolony pracownik ochrony, dyżur w godzinach: 16.00 – 8.00;
- dyżur całodobowy w dniach, w których obiekty muzealne są nieczynne;
2) zespół poszpitalny p.w. św. Ducha:
- stała bezpośrednia ochrona – 1 przeszkolony pracownik ochrony, dyżur w godzinach: 16.00 – 8.00
- dyżur całodobowy w dniach, w których obiekt jest nieczynny;
3) Park Astronomiczny Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku
- przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z obiektu do bazy elektronicznego systemu ostrzegania wykonawcy,
- zapewnienie interwencji grup patrolowo – interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne w razie zagrożenia, z gwarantowanym czasem dojazdu 20 minut.
Szczegółowy zakres świadczonej usługi zawiera Załącznik nr 3 do Ogłoszenia
2. Termin wykonania zamówienia:
- Ustala się termin wykonywania zamówienia na okres 1 roku – od 01.01.2016 - 31.12.2016 r.
- Podstawowy wymiar godzin dyżurów na Wzgórzu Katedralnym i zespole poszpitalnym św. Ducha – 16 godzin.
- Przewidziana ilość całodobowych dyżurów w ciągu roku – 10.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Składający ofertę na wykonanie zamówienia winien:
a) posiadać uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia tj. koncesji
na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,
b) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej 2 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (posiadającymi uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej) nadzorującymi i kontrolującymi pracę pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej 6 (sześcioma) osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia lub które przeszły stosowne szkolenia w zakresie ochrony osób i mienia,
c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
a) formularz oferty,
b) ważna koncesja MSWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z Ustawą
o ochronie osób i mienia – kserokopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/ do reprezentacji Wykonawcy,
c) aktualny wypis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wypisie z ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający, że profil działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia. Wymagane jest prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie „ochrona mienia”,
d) zestawienie wykonanych usług za okres trzech lat poprzedzających wykonanie zamówienia,
e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest dyrektor Henryk Szkop, nr tel.: 55 244 00 80 fax: 55 244 00 72, e-mail: frombork@frombork.art.pl.
6. Termin związania ofertą:
Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Opis sposobu przygotowywania ofert:
1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu.
2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia.
3) Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką (dopuszcza się sporządzenie oferty w formie maszynopisu lub techniką komputerową) oraz podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty.
4) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być spięte lub zszyte
i zabezpieczone w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania. Wszystkie strony powinny być kolejno ponumerowane. Brak numeracji stron oraz niezszycie lub niespięcie oferty nie powoduje jej odrzucenia, jednakże w takim przypadku Wykonawca nie może powoływać się, że usunięto którąś ze stron.
5) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6) Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.
7) Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz być oznakowana następująco: „Oferta na ochronę obiektów i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku” .
8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu w siedzibie Zamawiającego
w Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku, Sekretariat, I piętro w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 grudnia 2015 r. do godz. 1000.
Termin otwarcia ofert – 04 grudzień 2015 r. godz. 1030 w czytelni biblioteki Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku ul. Katedralna 8, 14-530 Frombork.
9. Opis sposobu obliczenia ceny:
1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
2) Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.
10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Kryteria oceny: cena 100%
Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cn / Cb x 100 x 100% = liczba punktów
Gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb- cena oferty rozpatrywanej
100- wskaźnik stały
100 % – procentowe znaczenie kryterium cena.
11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
b) uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty,
c) punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, udostępnionego na stronie internetowej http://frombork.art.pl/bip/zamowienia-publiczne/ oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
Data i podpis Dyrektora
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – wzór umowy
3. Załącznik nr 3 – szczegółowy zakres
_________________________________________________________________________
Oznaczenie sprawy MMK/7/2015
Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 i 8b ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Data zamieszczenia ogłoszenia o udzielonym zamówieniu na swojej stronie podmiotowej BIP Muzeum: 16.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELONYM ZAMÓWIENIU
1. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku , 14-530 Frombork, ul. Katedralna 8.
2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
zakup naczyń majolikowych typ „albarello”: z popiersiem Mężczyzny w antykizującej zbroi i naczynia z alegorią Wenus, Włochy, XVI w. oraz naczynie apteczne majolikowe typ – „albarello”: z napisem „A.Vitae ”, Włochy , XVIII w. i naczynie majolikowe, Włochy, XVIIIw.
3. Nazwa (firma) albo imię i nazwisko podmiotu z którym zamawiający zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia:
Wykonawca jest osobą prywatną i zastrzegł, że jego dane osobowe nie mogą być upubliczniane.
Podstawa prawna ogłoszenia: art. 37d ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012r. poz. 406 z późn. zm.).
_______________________
Oznaczenie sprawy MMK/7/2015
Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 i 8b ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Data zamieszczenia ogłoszenia o udzielonym zamówieniu na swojej stronie podmiotowej BIP Muzeum: 11.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Nazwa oraz adres zamawiającego:
Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku , 14-530 Frombork, ul. Katedralna 8.
- Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
zakup naczyń majolikowych typ „albarello”: z popiersiem Mężczyzny w antykizującej zbroi i naczynia z alegorią Wenus, Włochy, XVI w. oraz naczynie apteczne majolikowe typ – „albarello”: z napisem „A.Vitae”, Włochy, XVIII w. i naczynie majolikowe, Włochy, XVIII w.
- Nazwa (firma) albo imię i nazwisko podmiotu, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia:
Wykonawca jest osobą prywatną, który zastrzegł, że jego dane osobowe nie mogą być udostępniane.
Podstawa prawna ogłoszenia: art. 37a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012r. poz. 406 z późn. zm.).