Frombork 25.06.2020r.

MMK/07/2020

Notatka służbowa dotycząca udzielenia w trybie zapytania ofertowego zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
30 000 euro

1.  Przedmiot zamówienia:

Zakup urządzeń multimedialnych.

2.  Opis przedmiotu zamówienia:

1)    Monitor interaktywny (tablica dotykowa) – 1 szt.

Monitor interaktywny:

• rozdzielczość 4K,
• przekątna 65 cali,
• głośniki 2 x 20 W,
• wbudowany system Android,
• interaktywne oprogramowanie QTouch dla sustemu Windows,
• hartowana szyba,
• 4 porty HDMI.

2)    Info – Kiosk – 1 szt.

Info-Kiosk:

• monitor 32″
• 4K 3640X2160,
• przystosowany do pracy ciągłej 24/7,
• głośniki audio 2 x 10 W,
• złącza HDMI 2.0, AV, VGA,
• Componet USB,
• wyposażony w player z podstawowym softem digital signage – totem gotowy do pracy.

3.   Wartość szacunkowa zamówienia:
została ustalona w oparciu o średni kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych, określony zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy PZP i wynosi: 23 362,04 zł. (netto) co daje równowartość 5 472,10 euro.

Ustalenia wartości zamówienia dokonała Z-ca dyrektora Anna Zienkiewicz w dniu 19.03.2020 r. na podstawie: Oszacowania wartości zamówienia.

4.   W dniu 10.06.2020 r. zamieszczono zapytanie ofertowe na stronie internetowej pod adresem: frombork.art.pl/bip

5.   Wykaz wykonawców, którzy złożyli oferty:

multiTap spółka z o.o. ul. Gdańska 78 C, 80-209 Chwaszczyno –
29 411,15 zł (brutto)

 6.  Zastosowano następujące kryteria oceny ofert z określeniem ich procentowego znaczenia:

100% cena

 7.  W wyniku oceny złożonych ofert należy udzielić zamówienia:

multiTap spółka z o.o. ul. Gdańska 78 C, 80-209 Chwaszczyno

za cenę 29 411,15 zł brutto (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy czterysta jedenaście złotych 15/100) brutto.

 Uzasadnienie wyboru:

Wykonawca jako jedyny złożył ważną ofertę, która spełnia wszystkie wymogi ofertowe.

8.  Dodatkowe informacje (np. dotyczące odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania):

Zamawiający zwiększył kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny złożonej oferty.

Anna Zienkiewicz
                                                   (podpis osoby przeprowadzającej postępowanie)

Postępowanie zatwierdził Kierownik zamawiającego
Mirosław Jonakowski

Frombork 19.06.2020r.

MMK/07/2020

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW – ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy: Zapytania ofertowego na dostawę, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – Zakup urządzeń multimedialnych.

     Zamawiający zgodnie z § 1 ust. 3 regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego Zakupu urządzeń multimedialnych.

Modyfikacji ulega pkt 2):

Info – Kiosk – 1 szt.

Info-kiosk – dane techniczne: monitor nie mniej niż 32”, 4K 3640X2160, przystosowany do pracy ciągłej 24/7, głośniki audio 2 x 10 W, złącza HDMI 2.0, AV, VGA, Componet USB, wyposażony w player z podstawowym softem digital signage – totem gotowy do pracy.

Po modyfikacji pkt 2) otrzymuje brzmienie:

Info – Kiosk – 1 szt.

Info-kiosk – dane techniczne: monitor nie mniej niż 32”, 4K 3640X2160, dotykowy – IR, przystosowany do pracy ciągłej 24/7, głośniki audio 2 x 10 W, złącza HDMI 2.0, AV, VGA, Componet USB, wyposażony w player z podstawowym softem digital signage – totem gotowy do pracy.

W związku z modyfikacja opisu przedmioty zamówienia zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 24 czerwca 2020r. do godz. 12:00.

——–

Frombork 15.06.2020r.

MMK/07/2020

                                                                                              Zapytanie ofertowe

Dotyczy: Zapytania ofertowego na dostawę, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – Zakup urządzeń multimedialnych.

Na podstawie § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku zwraca się o przedstawienie oferty z podaniem ceny netto, wysokości podatku VAT i ceny brutto wykonania zamówienia obejmującego:

Zakup urządzeń multimedialnych:

1)    Monitor interaktywny (tablica dotykowa) – 1 szt.

Monitor interaktywny – rozdzielczość 4K, przekątna 65 cali, głośniki 2 x 20 W, wbudowany system Android, interaktywne oprogramowanie QTouch dla systemu Windows, hartowana szyba, 4 porty HDMI.

2)    Info – Kiosk – 1 szt.

Info-kiosk – dane techniczne: monitor nie mniej niż  32″, 4K  3640X2160, przystosowany do pracy ciągłej 24/7, głośniki audio 2 x 10 W, złącza HDMI 2.0, AV, VGA, Componet USB, wyposażony w player z podstawowym softem digital signage – totem gotowy do pracy.

W ofercie prosimy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, również takie jak: dojazd lub dowóz do miejsca realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: do 60 dni od daty złożenia zamówienia.

Warunki płatności: Przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu ofertowym.

Miejsce oraz termin składania oferty:

1)    Termin składania ofert – do dnia 19.06.2020 r. do godz. 12.00.

2)    Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert w następujący sposób:

a)    pocztą do siedziby zamawiającego – Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku,
14-530 Frombork, ul. Katedralna 8

b)    w formie elektronicznej na adres: frombork@frombork.art.pl

Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Inne postanowienia:

1)    Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2)    Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty (elektroniczna lub faksem).

3)    Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.

4)    Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5)    Termin związania z ofertą: 30 dni.

6)    Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego lub odwołać niniejsze zapytanie ofertowe. Modyfikacja treści zapytania ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Wykonawcom.

7)    Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

8)    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:

1)    Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.

2)    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena – 100% jako suma ceny obu wymienionych produktów i usług.

3)    Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia.

4)    Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w kwocie brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki podatku VAT.

5)    Wybrany Wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony drogą mailową.

6)    Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji.

7)    Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Osobą uprawnioną do kontaktu z ramienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku jest Małgorzata Czupajło, na adres e-mail: m.czupajlo@frombork.art.pl

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna

_____

ZAKUP PRZYRZĄDÓW ASTRONOMICZNYCH I OPTYCZNYCH

Frombork 16.06.2020r.

MMK/05/2020

Notatka służbowa dotycząca udzielenia w trybie zapytania ofertowego zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30000 euro

1. Przedmiot zamówienia:

Zakup przyrządów astronomicznych i optycznych

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1)   Teleskop z systemem naprowadzania GO-TO – 2 szt.

2)   Luneta panoramiczna – 2 szt.

3)   Koło filtrów do teleskopu – 1 szt.

4)   Zestaw filtrów do koła filtrów – 1 szt.

5)   Zestaw okularów do teleskopów – 2 szt.

6)   Podesty dla dzieci do lunet – 2 szt.

7)   Camera CCD do wykonywania zdjęć nieba – 1 szt.

3. Wartość szacunkowa zamówienia:
została ustalona w oparciu o średni kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych, określony zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy i wynosi: 55 408,59 zł. (netto), co daje równowartość 12 978,38 euro

Ustalenia wartości zamówienia dokonała Z-ca dyrektora Anna Zienkiewicz w dniu 19.03.2020 r. na podstawie: Oszacowania wartości zamówienia

4. W dniu 27.05.2020 r. zamieszczono zapytanie ofertowe na stronie internetowej pod adresem: frombork.art.pl/bip

5. Wykaz wykonawców, którzy złożyli oferty:

1)   Delta Optical ul. Piękna 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki – 74 998,00 zł (brutto)
2)  Firma Handlowa „ŚWIAT OPTYKI”, Szczypaniwska Ludmiła, Śledziejowice 609, 32-020 Wieliczka – 78 375,60 zł (brutto)

6. Zastosowano następujące kryteria oceny ofert z określeniem ich procentowego znaczenia:

100% cena

7. W wyniku oceny złożonych ofert należy udzielić zamówienia:

Delta Optical ul. Piękna 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki

za cenę 74 998,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt cztery tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt osiem złotych brutto)

Uzasadnienie wyboru:

Wykonawca jako jedyny złożył ważną ofertę, która spełnia wszystkie wymogi ofertowe.

8. Dodatkowe informacje (np. dotyczące odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania):

Zamawiający zwiększył kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny złożonej oferty.

                                                                                                          Anna Zienkiewicz
                                                       (podpis osoby przeprowadzającej postępowanie)

Postępowanie zatwierdził Kierownik Zamawiającego
Mirosław Jonakowski

Frombork 27.05.2020r.

MMK/05/2020

Zapytanie ofertowe

Dotyczy: Zapytania ofertowego na dostawę, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – Zakup przyrządów astronomicznych i optycznych.

Na podstawie § 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku zwraca się o przedstawienie oferty z podaniem ceny netto, wysokości podatku VAT i ceny brutto wykonania zamówienia obejmującego:

Zakup przyrządów astronomicznych i optycznych:

1)    Teleskop z systemem naprowadzania GO-TO – 2 szt.

Teleskop Celestron NexStar.
Parametry techniczne: system optyczny Schmidt-Cassegrain, apertura 203 mm, ogniskowa 2032 mm, montaż azymutalny alt – az z systemem GOTO, statyw stalowy.
Zasilanie – wbudowany akumulator  Li – Ion, ładowanie przez port USB

2)    Luneta panoramiczna – 2 szt.

Luneta panoramiczna (widokowa).
Dane techniczne: rodzaj konstrukcji – binokular, powiększenie – nie mniejsze niż 20x, średnica obiektywu – 100mm, źrenica wyjściowa – nie mniejsza niż 4 mm, montaż – widłowy, stojak kolumna.

3)    Koło filtrów do teleskopu – 1 szt.

Koło filtrów.
Parametry techniczne: interfejs – mini USB, zasilanie elektryczne – 12 V, zamocowanie filtra 1,25″, minimalna ilość mocowań – 5.

4)    Zestaw filtrów do koła filtrów – 1 szt.

Zestaw filtrów do astrofotografii, o średnicy 1,25″, zawierający minimum 6 filtrów.
Filtry Baader Planetarium: UV/IR-CUT (L), CCD RGB R, CCD RGB G, CCD RGB B, Clearglass (C), H-alfa (7nm)

5)    Zestaw okularów do teleskopów – 2 szt.

Zestaw zawierający trzy okulary.
Dane techniczne jak wymienionych okularów: okular Tele Vue plossl 55 mm 2″, okular Tele Vue Nagler 22 mm, Okular Baader Hyperion 8 mm.

6)    Podesty dla dzieci do lunet – 2 szt.

Podest do montażu przy kolumnie lunety panoramicznej.
Dane techniczne: udźwig – 150 kg, wykonany w całości z metalu.

7)    Kamera CCD do wykonywania zdjęć nieba – 1 szt.

Kamera astrofotograficzna.
Parametry techniczne: sensor CCD, typ sensora – mono, nazwa sensora Sony ICX-694/5, interfejs danych – mini USB 2.0, mocowanie 1,25″, parametry zasilania 12V DC /1A.

W ofercie prosimy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, również takie jak: dojazd lub dowóz do miejsca realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: do 60 dni od daty złożenia zamówienia.

Warunki płatności: Przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

Sposób przygotowania oferty:  Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu ofertowym.

Miejsce oraz termin składania oferty:

1)    Termin składania ofert – do dnia 08.06.2020 r. do godz. 12.00.

2)    Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert w następujący sposób:
a)    pocztą do siedziby zamawiającego – Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku, 14-530 Frombork, ul. Katedralna 8
b)    w formie elektronicznej na adres: frombork@frombork.art.pl

Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Inne postanowienia:

1)    Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2)  Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty (elektroniczna lub faksem).

3)    Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.

4)  Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5)    Termin związania z ofertą: 30 dni.

6)    Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego lub odwołać niniejsze zapytanie ofertowe. Modyfikacja treści zapytania ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Wykonawcom.

7)    Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

8)    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:

1)   Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.

2)   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena – 100% jako suma ceny wszystkich wymienionych produktów i usług.

3)   Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia.

4)   Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w kwocie brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki podatku VAT.

5)   Wybrany Wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony drogą mailową.

6)   Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji.

7)   Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Osobą uprawnioną do kontaktu z ramienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku jest Małgorzata Czupajło, tel. 55 243 80 88, w godz. od 9°° do 15⁰⁰, adres e-mail: m.czupajlo@frombork.art.pl

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna